Astronomski kamp "Letenka 2009" ima sekretara, organizacioni i programski odbor.

Sekretar kampa

Aleksandar Zorkić, urednik časopisa Astronomski magazin i Astronomija,

Zadatak sekretara je da povezuje i koordinira rad oba odbora

Organizacioni odbor

Mile Kočić, starešina Izviđača u Sremskoj Mitrovici, astronom amater,
Nikola Božić, predsednik Organizacionog odbora Srbije za obeležavanje MGA
Danica Lukač, član redakcije Astronomije, astronom,
Janko Mravik, presednik AD "Univerzum", samograditelj teleskopa, astronom amater.

Organizacioni odbor se brine o svim tehničkim i finansijskim zahtevima kampa

Programski odbor

Dr Dušan Mrđa, PMF, Novi Sad,
Dr Tijana Prodanović, PMF, Novi Sad
Mr Nataša Stanić, upravnik narodne opservatorije i planetarijuma u Beogradu,

Programski odbor sastavlja program kampa.